Bescherming van de persoonsgegevens

INTRODUCTIE

Care Ion is een voortrekker in de zorg voor senioren via diverse gespecialiseerde voorzieningen in België. Care Ion verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken in overeenstemming met de geldende regelgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van
natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (« AVG »).Dit privacy beleid zal van tijd tot tijd worden bijgewerkt.

Het is voor het laatst bijgewerkt op 1 februari 2026.

De meest recente versieis terug te vinden op onze website.

WIE VERWERKT UW GEGEVENS ?

Care Ion, geregistreerd onder nummer BE0422923859, met maatschappelijke zetel te Ninoofsesteenweg 534 – 1070 Bruxelles, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.

WAT ZIJN DE DOELEINDEN EN DE RECHTSGRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING ?

VOOR DE BEWONERS EN HUN VERWANTEN

Onze bewoners en hun verwanten krijgen bij de opname een uitgebreid privacy beleid dat alle verwerkingen op hun persoonsgegevens duidelijk uitlegt.

KANDIDAAT-MEDEWERKERS / SOLLICITANTEN

Wij verzamelen uw persoonsgegevens in het kader van een aanwerving die noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst. De gegevens die wij over u verwerken zijn de gegevens met betrekking tot uw identiteit, uw contactgegevens, werkervaring, opleidingen, werkvoorkeuren en alle andere informatie op uw CV.

LEVERANCIERS

Wij verzamelen uw persoonsgegevens (waaronder uw naam, adres, gsm-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, cookies, IP-adres) in het kader van de overeengekomen diensten volgens de aard van het ondertekende contract en voor het beheer van de facturering van deze diensten en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen door de autoriteiten (bv. de belastingdienst).

Via onze website kunt u ons een vraag stellen of contact met ons opnemen via een contactformulier.
Wij gebruiken de gegevens die u in het contactformulier invult : uw identiteit, uw contactgegevens en de informatie die u ons telefonisch of via de online contactformulieren heeft verstrekt, alleen om uw vraag te beantwoorden of om indien nodig contact met u op te nemen.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt er gevraagd of u het gebruik van cookies wilt accepteren.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Dit tekstbestand bevat gegevens die u op onze website invoert. Door het gebruik van cookies kunnen wij u beter van dienst zijn op de website. Voor meer informatie gelieve ons cookiebeleid te raadplegen. Noodzakelijke cookies worden geplaatst op basis van ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en veilige website te kunnen aanbieden. Voor het plaatsen van analytische, marketing- en sociale media cookies vragen wij steeds uw uitdrukkelijke toestemming.

BEELDEN VAN BEWAKINGSCAMERA’S WORDEN TIJDELIJK OPGESLAGEN

We kunnen camera’s gebruiken in en rond onze gebouwen. Als het om bewakingscamera’s gaat dan respecteren we de wettelijke regels. Je herkent de gebouwen onder camerabewaking aan een duidelijke zichtbaar pictogram.

De verwerking gebeurt onder ons gerechtvaardigd belang om onze gebouwen en andere eigendommen te beschermen tegen bijvoorbeeld inbraak, beschadigingen, …

HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD ?

Care Ion bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. In het geval dat de wet- en regelgevingen vereisen dat de persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, zal Care Ion deze gegevens gedurende die periode bewaren.

De gegevens van kandidaten (CV en sollicitatiebrief) en de beslissing na de sollicitatie (afwijzing of goedkeuring) worden maximaal één jaar na de sollicitatie bewaard.

Gegevens met betrekking tot de prestaties van een leveranciersdienst worden voor een periode van tien jaar bewaard.

Beeldopnames worden doorgaans tot maximaal 30 dagen bewaard. Hierop gelden enkele uitzonderingen:

• wanneer de beelden van belang zijn als bewijs bij een misdrijf of overlast
• om schade aan te tonen
• of voor identificatie van een dader, getuige of slachtoffer

WIE ZIJN DE ONTVANGERS VAN UW GEGEVENS ?

Wij delen uw gegevens alleen met personen die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen en als ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht de gegevensverwerking uitvoeren. Care Ion werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en organisatorisch vlak garanderen.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

Indien wij onze activiteiten beëindigen of overdragen aan een andere partij, bijvoorbeeld bij een verkoop van ons bedrijf, is het mogelijk dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden die onze onderneming geheel of gedeeltelijk zullen voortzetten. We zullen u in zo’n situatie informeren voor zover dat mogelijk is, maar dit is niet altijd technisch of commercieel uitvoerbaar.

Wij delen uw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht.

HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD ?

Care Ion stelt alles in het werk om uw privacy te respecteren. Al haar medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht die van toepassing is op alle door Care Ion verwerkte persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen.

WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KUNT U DEZE UITOEFENEN ?

Als u informatie wenst over de persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld, kunnen wij u die alleen verstrekken als uw identiteit voldoende duidelijk is (identificatie) en als u werkelijk de persoon bent die u beweert te zijn (authenticatie). Wij verstrekken geen gegevens via telefoon of e-mail zonder zeker te zijn van de identiteit van onze gesprekspartner. Daarmee zorgen wij ervoor dat de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wet van 30 juli 2018, heeft u het recht op inzage van uw gegevens, op rectificatie ervan, op wissing ervan, op bezwaar tegen of beperking van de verwerking ervan. U kunt ook te allen tijde uw toestemming intrekken. U kunt deze rechten uitoefenen : Per post : Care Ion, ter attentie van de Functionaris voor Gegevensbescherming, Ninoofsesteenweg 534 – 1070 Bruxelles of via e-mail: privacy@careion.be

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). De contactgegevens zijn: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be.